Los 5 mejores asistentes de IA para sacar el máximo provecho de tu trabajo
Ya sea que quieras optimizar tus ventas, automatizar diversas tareas o analizar tus datos, hay una herramienta de IA para ti.
Estos son los cinco mejores asistentes virtuales con inteligencia artificial para maximizar tu productividad y eficiencia.
1. Asistente de Ventas con IA de Pipedrive
El Asistente de Ventas con IA de Pipedrive es una herramienta integral diseñada para optimizar tu proceso de ventas, descubrir información útil y cerrar más tratos. El asistente analiza continuamente tus datos de ventas para ofrecer recomendaciones personalizadas y estrategias para la siguiente mejor acción, adaptadas al equipo de ventas.
La herramienta se adapta, aprendiendo los patrones y preferencias de ventas de tu equipo para ofrecer una guía precisa. Al rastrear el rendimiento de las ventas y el progreso de los tratos, el Asistente de Ventas muestra a los gerentes cómo está el equipo y qué áreas necesitan atención.
Pipedrive ofrece un CRM con inteligencia artificial que incluye un Asistente de Ventas que te guía a través de cada etapa de tu embudo de ventas y ofrece asesoramiento personalizado.
Las características clave incluyen:
- Predicción de probabilidad de ganar
- Seguimiento del rendimiento del equipo
- Recordatorios de actividad
- Consejos de productividad personalizados
- Información instantánea
- IA adaptable que aprende los comportamientos de ventas de tu equipo
- Seguimiento de la velocidad de los tratos
El Asistente de Ventas con IA de Pipedrive está disponible en todos los planes actuales (Lite, Growth, Premium y Ultimate).
Nota: Pipedrive también está probando una herramienta de resumen de tratos con IA, actualmente en beta, que proporciona a los usuarios un resumen de todos sus tratos e información relevante.
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2. El generador y resumidor de correos electrónicos de IA de Pipedrive
Dedica menos tiempo a tu bandeja de entrada y más tiempo a tareas de ventas significativas con las herramientas de correo electrónico de IA de Pipedrive.
El creador de correos electrónicos de IA de Pipedrive elimina el bloqueo del escritor al crear correos electrónicos de ventas de alta calidad y personalizados basados en tus indicaciones. ¿Quieres escribir un correo electrónico en frío o hacer un seguimiento con un cliente potencial? El asistente de escritura de IA te ayuda a crear un correo electrónico a la medida para la ocasión.
Mientras tanto, el resumidor de correos electrónicos de Pipedrive condensa hilos de correos electrónicos largos en resúmenes concisos. Puedes ver los participantes de cada hilo y los temas de un vistazo, junto con el sentimiento del cliente y cualquier tarea a realizar.
Juntas, estas herramientas ahorran a tus equipos horas de trabajo manual. Te mantienen al tanto de tu bandeja de entrada y en comunicación eficaz con los clientes.
Las herramientas de redacción y resumen de correos electrónicos con IA de Pipedrive están disponibles en los planes Premium y Ultimate sin costo adicional.
3. Búsqueda en el Marketplace de IA de Pipedrive y recomendaciones de SmartApps
El Marketplace de Pipedrive tiene más de 500 aplicaciones para potenciar tu CRM, ayudando en cada etapa del ciclo de ingresos. Desde atraer nuevos leads hasta el soporte al cliente. Utilizar el motor de búsqueda del Marketplace de IA garantiza que encuentres la mejor aplicación para tus necesidades.
Dado que cuenta con la tecnología de procesamiento del lenguaje natural de OpenAI, los usuarios pueden buscar herramientas en el extenso Marketplace de Pipedrive. Lo pueden hacer utilizando un lenguaje cotidiano sin necesidad de conocer terminología técnica.
Por ejemplo, puedes solicitar “aplicaciones que pueden crear y enviar propuestas personalizadas” o “aplicaciones de gestión de proyectos con seguimiento de tiempo”. Con estas instrucciones, el motor de búsqueda se pondrá a trabajar.
Si no estás seguro de qué software necesitas, las recomendaciones personalizadas de SmartApps sugieren aplicaciones populares adaptadas a los requisitos únicos de tu negocio. Al considerar el tamaño de tu empresa, la industria y las integraciones existentes, las recomendaciones de IA descubrirán nuevas herramientas para optimizar flujos de trabajo, ahorrar tiempo y aumentar ingresos.
El motor de búsqueda del Marketplace de IA de Pipedrive y las recomendaciones de SmartApps están incluidas en todos los planes de Pipedrive.
4. Google Gemini
Si usas Google Workspace, Gemini se integra con tus otras aplicaciones de Google, incluyendo Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive y Chat. Anteriormente, solo estaba disponible con un complemento de pago. Sin embargo, las funciones de Gemini ahora están en todas las ediciones de Business y Enterprise de Workspace.
Con el panel lateral de Gemini, obtienes asistencia de IA mientras redactas un correo electrónico o trabajas en un documento sin tener que saltar entre aplicaciones.
Gemini maneja tareas cotidianas como crear ideas para publicaciones en redes sociales o tomar notas de reuniones, mientras que la integración de Gmail encuentra detalles importantes ocultos en largas cadenas de correos electrónicos. Los usuarios de Business Standard y superiores tienen acceso a Gemini Advanced para tareas más complejas y colaboración.
Gemini también está detrás de NotebookLM, que actúa como tu asistente de investigación IA. Sube la información sobre la que deseas saber más, como un PDF o una colección de videos de YouTube, y el asistente de Google te dará información instantánea. Incluso puedes escuchar esa información como un pódcast, donde anfitriones generados por AI discuten el tema y responden a tus preguntas.
5. Microsoft Copilot
Para las personas que utilizan la familia de aplicaciones de Microsoft 365, Microsoft Copilot trabaja junto a tus aplicaciones favoritas. Este se integra con herramientas como Word, Excel y Teams y permite a los usuarios redactar documentos, crear visualizaciones de datos y más.
Las integraciones de Copilot permiten a las empresas mejorar los flujos de trabajo existentes con una interrupción mínima, de modo que los equipos pueden aumentar la productividad sin grandes curvas de aprendizaje.
Por ejemplo, Copilot automatiza tareas repetitivas en hojas de cálculo en Excel, crea plantillas de documentos en Word o comparte información sobre acuerdos en Microsoft Teams, lo que permite a tus equipos priorizar tareas importantes.
Copilot también se conecta con Outlook para ofrecer consejos de coaching y sugerencias sobre claridad, sentimiento y tono para correos electrónicos más efectivos.
Los asistentes de negocios de IA están convirtiéndose rápidamente en esenciales para el conjunto de herramientas de cada empresa. Esto permite a los gerentes y sus equipos ser más productivos y efectivos.
Herramientas como el Asistente de Ventas AI de Pipedrive ofrecen a las organizaciones un punto de entrada accesible a la IA mientras proporcionan beneficios medibles.
Mantente al día con las últimas tendencias y piensa en cómo integrar mejor la tecnología de IA en tus flujos de trabajo para desbloquear el pleno potencial de la IA en tu negocio.
