Integraciones

Integración de Pipedrive con Spoki

Mejora tus interacciones con clientes en WhatsApp
Spoki

Spoki es una plataforma diseñada para que las empresas puedan utilizar WhatsApp como un canal profesional, integrado y escalable. No se trata de “tener WhatsApp”, algo que hoy casi cualquier negocio ya hace, sino de gestionar conversaciones de forma estructurada, alineándolas con los procesos comerciales y de atención al cliente.

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En muchas organizaciones, WhatsApp vive fuera del sistema: depende del móvil de un comercial, no deja histórico compartido y es imposible de automatizar o analizar con criterio. El resultado es una pérdida constante de información, falta de trazabilidad y una gran dependencia de las personas, no de los procesos. Spoki nace precisamente para resolver este desorden.

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A diferencia del WhatsApp Business estándar, Spoki trabaja sobre la API oficial de WhatsApp, lo que permite automatizar mensajes, gestionar conversaciones de forma multiusuario y conectar WhatsApp con herramientas externas como un CRM. Esto marca un antes y un después: WhatsApp deja de ser un chat informal y pasa a ser un canal de negocio.

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Spoki actúa como una capa de inteligencia entre WhatsApp y los sistemas de la empresa. Recibe los mensajes, identifica al contacto, decide cuándo responde un flujo automatizado y cuándo debe intervenir una persona, y mantiene el contexto de la conversación. No sustituye al equipo humano, sino que elimina fricción, repetición y desorden.

Cuando se integra con Pipedrive, el valor se multiplica. Las conversaciones de WhatsApp pasan a formar parte del proceso comercial: se activan mensajes automáticos cuando entra un nuevo lead, cuando una oportunidad cambia de fase o cuando no hay actividad durante un tiempo determinado. Todo queda vinculado al contacto o a la oportunidad, evitando que la información se pierda y permitiendo trabajar con una visión completa del cliente.

Esta integración es especialmente potente en escenarios donde la rapidez de respuesta es clave: captación de leads, seguimiento comercial, confirmaciones, recordatorios o atención al cliente. WhatsApp se convierte así en un canal proactivo, no solo reactivo, y en una herramienta que acompaña al equipo en lugar de depender de él.

Es importante entender también qué no es Spoki. No es una aplicación de WhatsApp gratuita ni una herramienta para enviar mensajes masivos sin control. Tampoco es únicamente un chatbot. Es una plataforma pensada para empresas que quieren usar WhatsApp con cabeza, cumpliendo las normas de la API oficial y con una visión clara de procesos, escalabilidad y datos.

Mirando a futuro, soluciones como Spoki encajan en una tendencia clara: los clientes esperan conversaciones inmediatas y personalizadas, pero las empresas necesitan estructura, automatización y medición. Integrado con Pipedrive, Spoki permite dar ese salto sin perder cercanía ni control.

Precio

Categoría

Automatización, Call Center, Comunicación clientes

Sobre la integración

01 ¿Por qué nos gusta?

Nos gusta Spoki porque resuelve un problema muy real que vemos una y otra vez en las empresas: WhatsApp es el canal más utilizado… y el peor integrado en los procesos. Spoki no intenta “reinventar” WhatsApp ni convertirlo en algo que no es; lo ordena, lo profesionaliza y lo conecta con el negocio.

Lo que valoramos especialmente es que piensa en procesos, no en mensajes. Spoki entiende que WhatsApp no puede depender del móvil de una persona ni de la memoria del comercial. Cuando se integra con Pipedrive, las conversaciones dejan de ser conversaciones sueltas y pasan a formar parte del ciclo comercial. Eso cambia por completo la forma de trabajar: hay contexto, hay trazabilidad y hay continuidad, incluso cuando cambian las personas.

También nos gusta porque automatiza sin deshumanizar. Spoki permite lanzar mensajes automáticos cuando tiene sentido —un lead nuevo, un recordatorio, una confirmación—, pero sabe cuándo parar y dejar paso a una persona. No fuerza flujos artificiales ni experiencias robóticas; acompaña al equipo y le quita trabajo repetitivo.

Otro punto clave es que escala bien. Funciona igual para un equipo pequeño que empieza a ordenar WhatsApp que para una organización que ya tiene volumen, varios agentes y necesidad de control. No obliga a cambiar de CRM ni a rehacer el stack: encaja, se adapta y crece contigo.

Y, por último, nos gusta porque juega limpio con WhatsApp. Trabaja sobre la API oficial, respeta sus normas y evita atajos que hoy funcionan y mañana generan bloqueos. Eso es visión de futuro y responsabilidad con el canal.

En resumen, nos gusta Spoki porque convierte WhatsApp en un canal serio de ventas y atención, sin perder cercanía, sin perder control y sin perder de vista lo más importante: que las herramientas estén al servicio del proceso, no al revés.

02 ¿Cuándo lo recomendamos?

Recomendamos Spoki cuando WhatsApp ya es un canal clave en la relación con clientes o leads y la empresa ha llegado a un punto en el que gestionarlo de forma manual empieza a generar desorden, pérdida de información y dependencia excesiva de las personas.

Tiene mucho sentido en organizaciones que trabajan con Pipedrive y quieren que WhatsApp deje de ser un canal paralelo para convertirse en parte del proceso comercial. Cuando hay un pipeline definido y se necesita que los mensajes acompañen cada fase —primer contacto, seguimiento, recordatorios o cierre—, Spoki encaja de forma natural.

Lo recomendamos especialmente cuando la rapidez de respuesta es crítica. En captación de leads, preventa o atención inicial, los primeros minutos marcan la diferencia. Spoki permite responder de forma automática sin perder profesionalidad, y después dar paso al equipo con todo el contexto en el CRM.

También lo vemos muy adecuado en equipos donde:

  • Varias personas gestionan el mismo canal de WhatsApp.
  • Se necesita histórico compartido y trazabilidad.
  • Hay rotación de comerciales o agentes.
  • Se quiere reducir trabajo repetitivo sin deshumanizar la relación.

En cambio, no lo recomendamos cuando WhatsApp es residual, cuando solo lo usa una persona de forma puntual o cuando no hay intención de definir procesos ni automatizaciones. En esos casos, Spoki es más herramienta de la que se necesita.

Nuestra recomendación es clara: Spoki funciona mejor cuando la empresa ya ha asumido que WhatsApp no es solo un chat, sino un canal estratégico que debe integrarse en el CRM, medirse y evolucionar. Ahí es donde realmente aporta valor.

03 Principales funcionalidades

Estas son sus funcionalidades clave de Spoki, las que te ayudarán a decidir si es una buena integración para tí:

Automatización de mensajes de WhatsApp

Spoki permite automatizar el envío de mensajes de WhatsApp basados en eventos reales: entrada de un nuevo lead, cambio de fase en el pipeline, inactividad del contacto o acciones concretas del cliente. Esto hace posible responder rápido y de forma coherente, sin depender de que alguien esté disponible en ese momento.

Valor: rapidez, consistencia y menos trabajo manual.

Chatbots conversacionales

Spoki incorpora chatbots configurables para gestionar primeras interacciones, preguntas frecuentes o clasificación inicial de leads. Estos bots no sustituyen al equipo, sino que filtran, ordenan y preparan la conversación antes de pasarla a una persona cuando es necesario.

Valor: ahorro de tiempo y mejor experiencia inicial para el cliente.

Bandeja de entrada compartida (Inbox colaborativo)

La plataforma ofrece un inbox de WhatsApp multiusuario donde varios agentes pueden gestionar conversaciones desde un mismo número, con visibilidad total del histórico. Esto evita duplicidades, pérdidas de información y dependencias personales.

Valor: trabajo en equipo real y continuidad en la relación con el cliente.

Integración nativa con Pipedrive

Al integrarse con Pipedrive, Spoki vincula cada conversación de WhatsApp a contactos y oportunidades del CRM. Los mensajes pueden activarse automáticamente desde el pipeline y el historial queda accesible para todo el equipo.

Valor: WhatsApp deja de ser un canal aislado y se integra en el proceso comercial.

Segmentación y campañas de WhatsApp

Spoki permite segmentar contactos y lanzar campañas de WhatsApp conforme a las reglas de la API oficial. No se trata de envíos masivos indiscriminados, sino de comunicaciones relevantes, contextualizadas y alineadas con el estado del cliente.

Valor: comunicación más eficaz sin comprometer la reputación del canal.

Analítica de conversaciones

La herramienta ofrece métricas sobre volumen de mensajes, tiempos de respuesta y actividad por agente. Aunque no es una plataforma de BI avanzada, sí aporta la visibilidad necesaria para entender cómo se está usando WhatsApp en la empresa.

Valor: decisiones basadas en datos y no en percepciones.

Cumplimiento con WhatsApp Business API

Spoki trabaja sobre la API oficial de WhatsApp, lo que garantiza cumplimiento de normas, uso correcto de plantillas y mayor estabilidad del canal frente a bloqueos o limitaciones.

Valor: seguridad, escalabilidad y visión de largo plazo.

Automatización sin perder el control humano

Una de las claves de Spoki es que combina automatización y gestión manual de forma natural. El equipo decide cuándo automatizar y cuándo intervenir, manteniendo siempre el contexto de la conversación.

Valor: eficiencia sin deshumanizar la relación con el cliente.

04 Alternativas

Si Spoki no encaja, hay alternativas sólidas. La clave no es “cuál es mejor”, sino cuál encaja con tu modelo comercial aquí van las principales, explicadas con criterio práctico.

WATI

Para quién: empresas que quieren WhatsApp como canal de atención y ventas, con flujos bastante estructurados.

WATI es una plataforma construida sobre la API oficial de WhatsApp que ofrece automatización, bandeja compartida y chatbots. Es potente para gestionar conversaciones entrantes y flujos relativamente complejos.

Puntos fuertes

  • Buen sistema de chatbots.

  • Inbox colaborativo sólido.

  • Orientada a equipos medianos.

Limitaciones

  • Integración con CRMs menos natural que Spoki.

  • Menos foco en pipeline de ventas.

  • Configuración algo más rígida.

Buena opción si WhatsApp es sobre todo soporte y atención, no tanto ventas integradas en CRM.

Twilio (WhatsApp API)

Para quién: empresas con equipo técnico o partners de integración.

Twilio ofrece acceso directo a la API de WhatsApp y máxima flexibilidad. No es una herramienta “lista para usar”, sino una infraestructura sobre la que construir soluciones a medida.

Puntos fuertes

  • Flexibilidad total.

  • Escalabilidad enterprise.

  • Integración profunda vía API.

Limitaciones

  • Requiere desarrollo técnico.

  • No incluye interfaz de ventas o CRM.

  • Coste y complejidad elevados para pymes.

Ideal si necesitas soluciones a medida; excesivo para la mayoría de empresas.

Whaticket

Para quién: pymes que quieren ordenar WhatsApp rápidamente.

Whaticket combina WhatsApp con un CRM sencillo e inbox colaborativo. Es fácil de usar y rápida de implantar.

Puntos fuertes

  • Curva de aprendizaje baja.

  • Gestión multiagente clara.

  • Precio accesible.

Limitaciones

  • CRM propio poco flexible.

  • Integración con Pipedrive más limitada.

  • Menos automatización avanzada.

Funciona bien para ordenar conversaciones, no tanto para integrarlas en procesos complejos.

Respond.io

Para quién: empresas con estrategia omnicanal (WhatsApp, Instagram, Messenger, etc.).

Respond.io centraliza múltiples canales en una sola bandeja y permite automatizaciones avanzadas. WhatsApp es uno de sus pilares, pero no el único.

Puntos fuertes

  • Multicanal real.

  • Automatizaciones potentes.

  • Escalable.

Limitaciones

  • Menos foco específico en ventas con CRM.

  • Curva de adopción mayor.

  • Puede ser excesiva si solo usas WhatsApp.

Es una buena alternativa si WhatsApp es parte de una estrategia conversacional más amplia.

Comparativa clara (criterio imanta)

Necesidad principal Mejor opción
WhatsApp integrado en Pipedrive Spoki
Soporte y flujos estructurados WATI
Desarrollo a medida Twilio
Orden rápido para pymes Whaticket
Omnicanal avanzado Respond.io

Opinión clara

  • Spoki destaca cuando quieres WhatsApp como parte del proceso comercial, no como canal aislado.

  • Otras herramientas son válidas, pero suelen ir hacia soporte, infraestructura técnica o multicanalidad, no tanto a ventas con CRM.

  • La clave no es la herramienta, sino qué papel juega WhatsApp en tu modelo de negocio.

05 Contactar para más información

Si quieres más información sobre cómo ayudarte con tu implementación o integración de Pipedrive, contacta con nosotros:

06¿Por qué elegir a Imanta para implementar e integrar Pipedrive?

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 Hemos usado y vendido Salesfroce, Hubspot, Soho, Microsoft Dynamics, Insightly. Lo que valoramos de Pipedrive es la sencillez, el potencial  y los costes. 

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Los equipos de ventas que integran aplicaciones de productividad y datos de marketing venden (1,5%) más y más rápido (12%). De media hay 4 aplicaciones conectadas a Pipedrive. 

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