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Integraciones

Integración de Pipedrive con OneClick

Amplía Pipedrive con 1 solo click
OneClick

OneClick es un complemento para Pipedrive CRM que permite a los usuarios activar automatizaciones de terceros con un solo clic. A diferencia de las opciones nativas de Pipedrive, que son ineficientes y pueden generar confusión, OneClick permite crear botones personalizados en las vistas de tratos, personas y organizaciones. Al hacer clic en estos botones, se envía una llamada HTTP POST que incluye datos relevantes, lo que simplifica la integración con plataformas vía API  o la de no código como Make.com y Zapier. Además, se puede requerir que los usuarios completen campos necesarios antes de activar el proceso de los botones y recibir actualizaciones sobre el estado de la automatización.

 

 

Automatización

Sobre la integración

01 ¿Por qué nos gusta?

A menudo, al construir automatizaciones e integraciones de terceros en Pipedrive, surge el problema de decidir cuándo deben comenzar los procesos. Pipedrive no ofrece opciones para crear botones personalizados que permitan a los usuarios iniciar un proceso. Las únicas alternativas son usar webhooks de Pipedrive o monitorear constantemente filtros para detectar cuándo se cumplen ciertas condiciones, lo cual es ineficiente y puede generar confusión para los usuarios.

OneClick soluciona este problema al permitir la creación de botones personalizados en las vistas de tratos, personas y organizaciones. Al hacer clic en estos botones, se activa un disparador en una plataforma tipo make o zapier mediante una llamada HTTP POST, incluyendo  los datos relevantes que necesitas.

En Imanta, nos gusta OneClick porque es una solución completa que simplifica la gestión de entornos virtuales, permitiéndonos ofrecer un servicio más eficiente y flexible a nuestros clientes. Aquí te explicamos algunos puntos concretos que nos han convencido:

  • Crear botones de acción en Pipedrive
  • Marcar los campos de datos que sean necesarios con el clic del botón
  • Seleccionar qué usuarios pueden utilizar los botones
  • Seleccionar dónde se muestran los botones (trato, organización, persona, etapa, pipeline)
  • Recuperar mensajes en el panel OneClick

En resumen, OneClick no solo mejora nuestra eficiencia operativa, sino que también nos permite ofrecer un servicio de mayor calidad, adaptado a las necesidades específicas de nuestros clientes, manteniéndonos siempre un paso adelante en un entorno empresarial competitivo.

 

 

02 ¿Cuándo lo recomendamos?

En Imanta, recomendamos OneClick a empresas que buscan mejorar la gestión y eficiencia de sus entornos virtuales, especialmente aquellas que necesitan centralizar y automatizar la entrega de aplicaciones y escritorios para equipos distribuidos o en remoto.

OneClick es ideal para empresas de diversos tamaños, desde pequeñas startups que están empezando a implementar entornos de trabajo remoto, hasta medianas y grandes empresas que requieren una solución robusta y escalable para la gestión de IT.

Recomendamos OneClick para:

  • Equipos de IT y Administradores: Empresas que necesitan gestionar múltiples entornos virtuales, asegurando un acceso seguro y eficiente a aplicaciones y escritorios desde cualquier lugar, se beneficiarán enormemente de las funcionalidades de OneClick.
  • Empresas que Buscan Automatización: Si una empresa necesita automatizar tareas como el despliegue de aplicaciones, la configuración de escritorios virtuales, o la gestión de accesos, OneClick ofrece herramientas que simplifican estos procesos y reducen la carga operativa.
  • Organizaciones que Necesitan Integraciones Sólidas: OneClick es ideal para empresas que ya utilizan sistemas empresariales como Active Directory o soluciones de seguridad, ya que la plataforma se integra fácilmente con estas herramientas, permitiendo una experiencia fluida y sin interrupciones.
  • Empresas Orientadas al Crecimiento: Para empresas en crecimiento que necesitan una plataforma escalable, OneClick ofrece opciones flexibles que pueden ajustarse a medida que aumentan las necesidades de virtualización y el tamaño del equipo.

A nivel presupuestario, OneClick es una opción viable para una amplia gama de presupuestos, desde empresas emergentes hasta grandes corporaciones, gracias a su estructura de precios flexible y su capacidad de adaptación a diversas necesidades empresariales:

  • Startups y Pequeñas Empresas: OneClick ofrece planes básicos que permiten a las pequeñas empresas comenzar a automatizar procesos clave con una inversión inicial accesible. Estos planes están diseñados para proporcionar las funcionalidades esenciales sin una carga financiera significativa, ideal para empresas con recursos limitados pero que buscan mejorar su eficiencia operativa desde el principio.
  • Empresas de Tamaño Medio: Para organizaciones que han superado la fase inicial y manejan una infraestructura tecnológica más compleja, OneClick ofrece planes intermedios que equilibran costo y funcionalidad. Estos planes incluyen herramientas adicionales para la gestión avanzada de flujos de trabajo y la integración de múltiples sistemas, lo que resulta ideal para empresas que necesitan optimizar sus operaciones sin incurrir en costos desmesurados.
  • Grandes Empresas o Empresas con Necesidades Específicas: OneClick también ofrece planes premium personalizados, perfectos para grandes corporaciones o empresas con requisitos técnicos específicos. Estos planes permiten una personalización completa de la plataforma, con soporte prioritario, gestión avanzada de permisos y acceso, y escalabilidad bajo demanda. Aunque estos planes representan una inversión más significativa, ofrecen un valor excepcional para organizaciones que necesitan soluciones robustas y adaptables a gran escala.

En resumen, recomendamos OneClick a empresas que valoran la eficiencia, la automatización, y la capacidad de escalar sus entornos virtuales sin comprometer la seguridad y la estabilidad. Es una solución adecuada para una amplia gama de presupuestos y necesidades empresariales.

03 Principales funcionalidades

Las diez funcionalidades clave de OneClick (en el contexto de la plataforma de virtualización) son:

1. Crear botones de acción en Pipedrive:

OneClick permite a los usuarios crear botones de acción personalizados dentro de Pipedrive, una plataforma de gestión de relaciones con clientes (CRM). Estos botones pueden ser diseñados para ejecutar acciones específicas directamente desde la interfaz de Pipedrive, como enviar correos electrónicos automatizados, generar documentos, o actualizar estados de proyectos. Esta funcionalidad es ideal para optimizar procesos repetitivos, facilitando que los usuarios ejecuten tareas complejas con un solo clic, lo que ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores manuales.

2. Marcar los campos de datos que sean necesarios con el clic del botón:

Con esta funcionalidad, los usuarios pueden seleccionar y marcar automáticamente los campos de datos relevantes en Pipedrive mediante un solo clic en un botón de acción. Esto es particularmente útil para asegurarse de que se recopila y organiza la información crítica en los campos correctos durante la gestión de tratos, contactos o cualquier otra operación dentro del CRM. Automatizar este proceso ayuda a mantener la consistencia y precisión de los datos, lo que es crucial para la toma de decisiones basada en información confiable.

3. Seleccionar qué usuarios pueden utilizar los botones:

OneClick ofrece control granular sobre quién puede utilizar los botones de acción dentro de Pipedrive. Los administradores pueden asignar permisos específicos para diferentes usuarios o roles, garantizando que solo el personal autorizado tenga acceso a ciertas funciones automatizadas. Esto es esencial para mantener la seguridad y el control sobre los procesos críticos, evitando que usuarios no autorizados realicen cambios o ejecuten acciones que podrían afectar negativamente los flujos de trabajo.

4. Seleccionar dónde se muestran los botones (trato, organización, persona, etapa, pipeline):

Esta funcionalidad permite a los usuarios decidir en qué contextos o ubicaciones dentro de Pipedrive aparecerán los botones de acción creados. Pueden ser ubicados en tratos específicos, organizaciones, perfiles de personas, etapas de proceso, o en pipelines completos. La flexibilidad de ubicación asegura que los botones de acción estén disponibles justo donde se necesitan, mejorando la eficiencia y la fluidez del trabajo al permitir a los usuarios acceder a funciones clave en el contexto adecuado.

5. Recuperar mensajes en el panel OneClick:

OneClick incluye un panel de control centralizado donde los usuarios pueden recuperar y gestionar mensajes relacionados con las acciones ejecutadas a través de los botones personalizados. Esto podría incluir notificaciones de confirmación, mensajes de error, o cualquier otro tipo de comunicación generada por las acciones automatizadas. Tener un lugar donde revisar y gestionar estos mensajes ayuda a los usuarios a monitorear el éxito de las acciones realizadas, resolver problemas rápidamente y asegurarse de que todas las tareas se ejecuten como se espera.

04 Alternativas

OneClick es un producto único que no tiene una alternativa directa y concreta. Se pueden desarrollar botones adhoc en Pipedrive para poder activar los triggers que lanzan una automatización o actualización de contenidos vía Make o  Zapier. Al ser un desarrollo ad hoc aconsejamos usar onclick ya que ya está hecho y preparado para tal objetivo.

 

05 Contactar para más información

Si quieres más información sobre cómo ayudarte con tu implementación o integración de Pipedrive, contacta con nosotros:

06¿Por qué elegir a Imanta para implementar e integrar Pipedrive?

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